Program Ciepłe Mieszkanie skierowany jest do gmin, które następnie ogłaszały nabór wniosków na swoim terenie dla osób:
1. fizycznych posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego znajdującego się w budynku mieszkalnym wielorodzinnym wynikający z: prawa własności lub ograniczonego prawa rzeczowego do lokalu mieszkalnego, z najmu lokalu mieszkalnego stanowiącego własność gminy wchodzącego w skład mieszkaniowego zasobu gminy,
2. wspólnot mieszkaniowych liczących od 3 do 7 lokali mieszkalnych (zgodnie z ustawą z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali).
Szczegółowe informacje na temat kryteriów dochodowych opisane są tutaj.
Właścicielem serwisu jest Dajk Maciej Kańczugowski Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością ul. Chemiczna 8G, 20-329 Lublin, NIP:9462696495, REGON: 385876811, KRS: 0000836502
Dla osób fizycznych Program obejmuje:
- demontaż nieefektywnych źródeł ciepła na paliwa stałe (tzw. kopciuchów),
- zakup i montaż źródła ciepła albo podłączenie lokalu mieszkalnego do efektywnego źródła ciepła w budynku,
- warunkowo: zakup i montaż wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła, stolarki okiennej i drzwiowej, sfinansowanie dokumentacji projektowej.
Dla wspólnot mieszkaniowych Program obejmuje:
- demontaż wszystkich nieefektywnych źródeł ciepła na paliwo stałe w budynku oraz zakup i montaż wspólnego źródła ciepła do celów ogrzewania lub ogrzewania i cwu,
- zakup i montaż nowej instalacji centralnego ogrzewania i/lub cwu,
- zakup i montaż wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła,
- zakup i montaż ocieplenia przegród budowlanych, okien, drzwi, drzwi/bram garażowych,
- zakup i montaż mikroinstalacji fotowoltaicznej,
- dokumentację: audyt energetyczny, dokumentacja projektowa, ekspertyzy.
W programie "Ciepłe Mieszkanie" środki są wypłacane w formie dotacji wypłacanych w dwóch transzach:
1. Pierwsza transza stanowi do 80% przyznanej kwoty dofinansowania i jest wypłacana po podpisaniu umowy o dofinansowanie i rozpoczęciu realizacji inwestycji,
2 Druga transza stanowi pozostałą kwotę dofinansowania i jest wypłacana po zakończeniu inwestycji i zatwierdzeniu wniosku o rozliczenie. Wypłata środków następuje na rachunek bankowy beneficjenta wskazany we wniosku o dofinansowanie.
Należy pamiętać, że terminy wypłaty środków mogły się różnić w zależności od gminy, która ogłaszała nabór. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w umowie o dofinansowanie.
Proces składania wniosków wygląda następująco:
1. Nabór wniosków ogłasza gmina na swoim terenie (informacje o terminach i zasadach naboru dostępne są na stronie internetowej gminy oraz w urzędzie miejskim,
2. Osoby fizyczne i wspólnoty mieszkaniowe mogą składać wnioski o dofinansowanie w formie papierowej w urzędzie gminy lub w formie elektronicznej za pomocą platformy e-wnioski gminy. Do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć m.in.: kopię aktu notarialnego lub innego dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, oświadczenie o dochodach, audyt energetyczny budynku, opis planowanych prac termomodernizacyjnych lub wymiany źródła ciepła.
3. Wnioski są rozpatrywane przez gminę (weryfikuje ona poprawność dokumentów i przyznaje dofinansowanie według kolejności wpłynięcia wniosków, do wyczerpania puli środków).
4. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku gmina podpisuje z beneficjentem umowę o dofinansowanie, a beneficjent realizuje inwestycję zgodnie z umową o dofinansowanie. Po zakończeniu inwestycji beneficjent składa w gminie wniosek o rozliczenie dofinansowania. Do wniosku o rozliczenie należy dołączyć m.in.: faktury za wykonane prace, odbiór końcowy robót, protokół odbioru instalacji. Gmina weryfikuje prawidłowość rozliczenia i dokonywała wypłaty dofinansowania.